Bonjour à tous ! Il va faire froid, certes, mais nous serons présents au gymnase de Ballainvilliers le Samedi 8 Décembre pour le Téléthon où nous proposerons des baptêmes en Harley. Vous pouvez encore vous inscrire via le site. On compte sur vous ! Et pour clore cette belle année passée avec vous, l’assemblée générale du chapter qui se tiendra au Relais des Chartreux le samedi 15 Décembre. A très bientôt. Le bureau.
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N° 7608

Essonne Ballainvilliers Chapter

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- Politique de protection de la vie privée -

Politique de confidentialité

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Bureau@ballainvilliers-chapter.com

Politique de confidentialité

Mise à jour au 25 mai 2018

De quoi s’agit-il ?

Le traitement de vos données personnelles par BALLAINVILLIERS CHAPTER est soumis au Règlement Général de la Protection des Données Personnelles (appelé RGPD ou GDPR dans sa version anglaise) du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Le règlement est entré en vigueur le 24 mai 2016 et est applicable à partir du 25 mai 2018.

Depuis le début de son existence, notre association a géré les données personnelles de ses membres puis de ses internautes de manière raisonnable, justifiée par les finalités de la vie de l’association, administratives et de ses activités, pour des périodes de temps limitées. Notre association a mis en place des procédures de protection des données personnelles elles-mêmes.

Notre objectif est de poursuivre dans cette voie pour que vous continuiez à nous faire confiance pour gérer vos données à caractère personnel avec respect et en vous en laissant le contrôle.

De quelles données à caractère personnel parlons-nous ? Il s’agit des données personnelles qui vous concernent et qui sont recueillies par BALLAINVILLIERS CHAPTER. A ce titre, l’association qui recueillera des données personnelles sont dénommées « responsables de traitement » de données personnelles.

Quelles données personnelles détenons-nous et de quelles sources proviennent-elles ?

Notre politique de protection de la vie privée se réalise en fonction des relations qui nous lient avec vous, notamment lorsque :

Sont notamment collectées et traitées les données suivantes : vos noms, prénoms, numéros d’abonnés, (N° du HOG), adresse mail.

Il peut vous être demandé de consentir à d’autres finalités d’utilisation de vos données personnelles pour recevoir d’autres informations de notre part ou de la part de nos partenaires commerciaux.

Si nous devions recueillir des données personnelles relatives à ou concernant des mineurs de moins de 16 ans, nous ne pourrons les valider qu’avec le consentement du titulaire de l’autorité parentale.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

BALLAINVILLIERS CHAPTER n’utilise vos données personnelles que dans les cas prévus par le règlement, c’est-à-dire :

- Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données pour une ou plusieurs finalités

- Dans le cadre de l’exécution d’un contrat que vous avez conclu avec nous

- Lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale

- Lorsqu’il existe un intérêt légitime à utiliser vos données. L’intérêt légitime est un ensemble de raisons éditoriales et/ou commerciales qui justifient l’utilisation de vos données par l’association. Pour poursuivre nos intérêts légitimes, vos données personnelles sont nécessaires :

Partageons-nous vos données personnelles ? Avec qui et pourquoi?

Nous sommes en effet susceptibles de partager vos données personnelles, au sein des entités juridiques de BALLAINVILLIERS CHAPTER, avec un partenaire d’événement, de concours, d’actions commerciales ou non, ainsi que d’autres tiers associés à une vente ou un service fourni. Conformément au Règlement Général de Protection des Données Personnelles, tous ces partages ne pourront avoir lieu qu’avec votre consentement et pour autant que chaque partenaire (dénommé « Destinataire » ou « Sous-traitant ») conclue une convention avec nous et que celle-ci prévoie le même respect que le nôtre en matière de protection des données personnelles.

Il peut en être de même avec des partenaires qui sont des acteurs importants du monde numérique (Google, Amazon, Facebook, Apple et Microsoft, notamment) et qui fournissent des services très importants aux internautes mais aussi aux entreprises (analyses d’audience, positionnement publicitaire, etc.). En principe, ces acteurs sont contraints de respecter comme nous le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles européen ainsi que le Privacy Shield (Bouclier de protection des données UE-USA). Toutefois, dans ce cadre particulier où les rapports de force sont réellement déséquilibrés, BALLAINVILLIERS CHAPTER s’engage à n’effectuer des transferts qu’en Europe et à limiter au mieux les transferts de données personnelles s’il percevait des failles dans la protection mise en place par ces acteurs ou des utilisations de données personnelles pour des finalités autres que celles pour lesquelles BALLAINVILLIERS CHAPTER a reçu votre consentement. Google, Amazon, Facebook, Apple et Microsoft sont également des « responsables de traitement » et supportent donc pleinement leurs responsabilités et charges liées aux traitements de données personnelles. BALLAINVILLIERS CHAPTER assumera les siennes, limitées à ses propres actions de traitements de données personnelles, dans le cadre de protection qu’il a établi.

Quels sont vos Droits ?

Le Règlement Général de Protection des Données Personnelles est venu renforcer vos droits de gestion de vos données personnelles. Vous disposez ainsi de plusieurs droits :

- le droit d’accès à vos données personnelles, c’est-à-dire le droit d’obtenir (i) la confirmation que les données sont utilisées et (ii) la communication des données utilisées et qui ont été/seront communiquées aux Destinataires ;

Pour exercer l’un des droits ci-dessus, veuillez établir une demande par mail à l’adresse bureau@ballainvilliers-chapter.com en veillant à bien compléter les informations nécessaires à l’exercice de chacun des droits concernés.

Bien que nous évaluions soigneusement chaque demande que nous recevons, nous devons pouvoir :

- authentifier exactement le demandeur. Les responsables de traitements mettent en place un processus d’authentification pour s’assurer que le demandeur est la personne concernée par la demande. Cette exigence ne devrait pas être un problème lorsqu’un compte est nécessaire pour se connecter. Toutefois, en cas de doute quant à l’identité du demandeur, le responsable de traitement peut demander des informations supplémentaires ;

Sécurité de vos informations

Nous mettons en place et actualisons en permanence des mesures administratives, techniques et physiques en matière de sécurité pour protéger vos données personnelles contre les accès, pertes, destructions ou altérations non autorisés. Certaines des mesures de protection que nous utilisons pour protéger vos données personnelles sont des pare-feu et le cryptage des données, ainsi que des contrôles d’accès aux données personnelles.

Nous conservons uniquement vos données personnelles le temps nécessaire à leur traitement afin de vous fournir les services que vous demandez selon les finalités de leur utilisation ainsi que pour des finalités légales qui exigent que nous conservions ces données. Nous supprimons de manière sécurisée vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus requises aux fins décrites.

Modification de la présente Politique de protection de la vie privée

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de protection de la vie privée afin de nous conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à nos pratiques. Nous vous invitons par conséquent à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site web, en mettant à jour la date y figurant. En cas de modifications substantielles, si cela s’avère nécessaire, nous vous demanderons également votre consentement pour lesdites modifications.

Comment nous contacter ?

Pour toute information complémentaire ou question liées à la présente Politique de protection des données personnelles, notre Délégué à la Protection des Données (ou DPO, Data Protection Officer), se tient à votre disposition par mail à l’adresse bureau@ballainvilliers-chapter.com.